Vacatures

Over James

James wil werkenden helpen bij het oplossen van vragen en uitdagingen die zij in hun loopbaan tegenkomen, maar ook bij het ontwikkelen van hun competenties op het gebied van loopbaansturing. Door hen te ondersteunen bij veranderingen in hun loopbaan en bij het vergroten van hun stuurvermogen, willen we bijdragen aan hun duurzame inzetbaarheid. Dat doen we onder meer door onderzoek, loopbaancoaching, bewustwordingscampagnes en training. We zijn een dochter BV van de vakbond CNV Vakmensen. Onze kracht is onze betrokkenheid en nuchtere aanpak, waarmee we juist ook praktijkmensen bereiken.
Wij zijn op zoek naar een:

Status vacature: Sollicitanten uitgenodigd

Secretarieel medewerker/Secretaresse (0,6 – 0,8 fte) – Utrecht

Wat houdt de functie in:

› Ondersteuning van (loopbaan)projecten, van planning tot facturering
› Verzorgen klantcontact (mail en telefoon)
› Beheren mailbox: verwerken aanmeldingen, vragen beantwoorden en archiveren
› Gegevens verwerken in cliëntvolgsysteem (Paragin)
› Financiële administratie
› Agendabeheer van- en ondersteuning aan collega’s
› Notuleren bijeenkomsten
› Alle voorkomende werkzaamheden

Wat biedt James:

› Een baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin je direct bijdraagt aan de ondersteuning van werkenden en werkzoekenden bij hun loopbaanvragen.
› In een kleine en informele organisatie, waarbinnen je volop ruimte mag nemen om mee te denken en samenwerkt binnen een klein secretarieel team.
› Een marktconform salaris
› Vanzelfsprekend veel aandacht voor loopbaan en ontwikkeling in het team.

Deze functie vereist:

› MBO werk- en denkniveau;
› Relevante secretariële opleiding
› Affiniteit met het vak loopbaancoaching en met de vakbond

Gewenste Kwaliteiten:

› Nuchtere ‘hands on’ instelling
› Betrokken en dienstverlenende houding naar klanten en collega’s
› Samenwerken én zelfstandigheid
› Zorgvuldigheid

Contact

Meer weten? Neem contact op met Harriet Kroon: h.kroon@jamesloopbaan.nl of 030-7511900.
Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv voor 18 september naar Harriet Kroon, h.kroon@jamesloopbaan.nl.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 20 september in Utrecht.