In het kort
- Opleidingniveau
- mbo+
- Aantal uren
- 20-30 uur
- Vakgebied
- Administratie, secretarieel, planning, financieel
- Deadline
- 15 augustus 2022
Over James
James helpt werkenden en werkzoekenden bij de vragen en uitdagingen die zij in hun loopbaan tegenkomen, maar ook bij het ontwikkelen van hun loopbaancompetenties. Dat doen we onder meer door loopbaancoaching, training, onderzoek en bewustwordingscampagnes. We werken met gecertificeerde coaches en houden nauw aansluiting op de laatste wetenschappelijke bevindingen.
We zijn een dochter van de vakbond CNV Vakmensen. Onze kracht is onze betrokkenheid en nuchtere aanpak, waarmee we juist ook praktijk opgeleiden bereiken.
Wij zijn op zoek naar:
Projectmedewerker voor 20-30 uur per week, per september
In de periode oktober-december 2022 vervang je een James collega die met verlof gaat. Je hebt dan een ondersteunende rol in een landelijk maatschappelijk project m.b.t. regionale loopbaandienstverlening, met de volgende taken:
o Vraagbaak en spin-in-het-web voor coördinatoren en (freelance) coaches
o Nieuwe coaches inwerken in het registratiesysteem
o Aanmeldingen externe partijen verwerken
o Workshops in het systeem verwerken en afstemming hierover met trainers
o Interventieoverzichten van de coaches monitoren en afstemming hierover
o Rapportages opstellen
o Facturen die binnenkomen checken en doorsturen naar financiële administratie
Wat houdt de functie in:
Na de periode van vervanging ga je vanaf december aan de slag met de volgende taken:
Frontoffice
o Aanspreek- en contactpunt voor nieuwe en bestaande klanten
o Het informeren van potentiële nieuwe deelnemers
o Draagt bij aan goede relatie tussen coach en deelnemer
o Registratie deelnemers in CRM
Projectondersteuning
Ondersteunen van:
o Administratief proces
o Organisatie workshops
o Overpakken van taken
Aanspreekpunt
Optreden als aanspreekpunt inzake organisatorische en sociale aangelegenheden gericht op optimaal verloop van loopbaantrajecten
Financiële administratie
o Aanvragen facturen
o Excellijst bijhouden van de facturen
o Controle en bewaking van de door coaches en kandidaat ingevulde formulieren
o Controleren van inkomende facturen
Wat biedt James:
o Een functie waarin je kunt bijdragen aan loopbaanbewustzijn- en loopbaancompetenties van werkenden en werkzoekenden
o In een inclusieve organisatie -met een maatschappelijke missie- die door haar relatie met de vakbeweging zowel in arbeidsmarktregio’s, sectoren, als bedrijven vernieuwing kan aanjagen
o Een enthousiast, professioneel en betrokken team
o Goede arbeidsvoorwaarden
o Veel ruimte om je eigen werk te organiseren
o Vanzelfsprekend veel aandacht voor loopbaan en ontwikkeling in het team
o Onboarding traject en mentor om je wegwijs te maken
Deze functie vereist:
o Mbo+ werk- en denkniveau
o Relevante opleiding op het gebied van administratieve/financiële ondersteuning
Gewenste vaardigheden:
o Zelfstandigheid
o Nuchtere hands-on instelling
o Verantwoordelijkheidsgevoel
o Digivaardig
o Teamgeest & samenwerkingsgericht
o Communicatieve vaardigheden
o Klantgericht en accuraat
Contact:
Meer weten? Neem contact op met Demi Viring (projectmedewerker RMT),
d.viring@jamesloopbaan.nl of 06-28329113.
Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 augustus 2022 naar Harriët Kroon (operationeel manager), h.kroon@jamesloopbaan.nl.
De gesprekken worden gepland op 22 augustus.