Vacature projectmedewerker projectbureau (24-38 uur)

Ben jij de projectmedewerker die structuur en samenwerking moeiteloos weet te verbinden?

Bij James krijg je de kans om samen te werken met een betrokken en professioneel team die bestaat uit 40 personen, waarbij we ons inzetten voor de duurzame inzetbaarheid van werkenden en werkzoekenden. Je komt te werken op het projectbureau, waar je samenwerkt met drie collega’s. Als dochter van CNV zijn we nauw verbonden met de vakbeweging, wat ons een unieke positie geeft in de arbeidsmarkt.  We bieden je de ruimte om jouw werk en werktijden flexibel in te richten, terwijl je impact maakt binnen een organisatie met een maatschappelijke missie. 

Wat houdt de functie in:

Frontoffice

o Registreren deelnemers in het CRM-systeem 
o Aanspreek- en contactpunt zijn voor nieuwe en bestaande klanten en opdrachtgevers
o Informeren van potentiële nieuwe deelnemers
o Bijdragen aan goede relatie tussen coach en deelnemer

Projectondersteuning

o Administratief proces uitvoeren
o Organisatie workshops
o Rapportages opstellen, voortgang bewaken en monitoren
o Overpakken van taken

Aanspreekpunt

o Optreden als aanspreekpunt inzake organisatorische en sociale aangelegenheden gericht op optimaal verloop van loopbaantrajecten (bijvoorbeeld beschikbaarheid testen, verloop traject)
o Fungeren als vraagbaak voor freelancers (bijvoorbeeld over systemen, werkwijze, subsidies of facturen)

Wat biedt James: 

o Een organisatie -met een maatschappelijke missie- die door haar relatie met de vakbeweging zowel in arbeidsmarktregio’s, sectoren, als bedrijven vernieuwing kan aanjagen  
o Werken in een prettige en open organisatiecultuur, die ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit  
o Een enthousiast, professioneel en betrokken team 
o Een salaris in de range van € 2.978 en € 4.249 afhankelijk van je ervaring, op basis van een fulltime dienstverband (38 uur) en vakantiegeld van 8,33%  
o Een eindejaarsuitkering van 5%  
o Veel ruimte om je eigen werk –zowel werktijden, als werkplek- te organiseren  
o Vanzelfsprekend veel aandacht voor loopbaan en ontwikkeling in het team 
o Onboarding traject en buddy om je wegwijs te maken  

Deze functie vereist:

o Functioneren op mbo 4-niveau door opleiding of ervaring
o Relevante opleiding of aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning, zoals administratief professional, managementassistent of (virtueel) ondersteuner

Wat vragen wij van je?

o Zelfstandig en nuchtere hands-on instelling
o Verantwoordelijkheidsgevoel 
o Digitaal vaardig
o Teamgeest + samenwerkingsgericht
o Communicatieve vaardigheden
o Klantgericht en accuraat
o Ervaring met Word en Excel
o Tenminste 2 jaar administratieve ervaring 

Beschikbaarheid

Per direct

Wil je ons team komen versterken?

Stuur dan je cv en motivatie uiterlijk 16 juni 2025 naar Petra Mooring (programmamanager) p.mooring@jamesloopbaan.nl.

De gesprekken vinden in overleg plaats met Petra Mooring en een collega van het projectbureau.