Vacature projectmedewerker

In het kort

Opleidingniveau
mbo+
Aantal uren
20-30 uur
Vakgebied
Administratie, secretarieel, planning, financieel
Deadline
15 augustus 2022

Over James

James helpt werkenden en werkzoekenden bij de vragen en uitdagingen die zij in hun loopbaan tegenkomen, maar ook bij het ontwikkelen van hun loopbaancompetenties. Dat doen we onder meer door loopbaancoaching, training, onderzoek en bewustwordingscampagnes. We werken met gecertificeerde coaches en houden nauw aansluiting op de laatste wetenschappelijke bevindingen.
We zijn een dochter van de vakbond CNV Vakmensen. Onze kracht is onze betrokkenheid en nuchtere aanpak, waarmee we juist ook praktijk opgeleiden bereiken.

Wij zijn op zoek naar:

Projectmedewerker voor 20-30 uur per week, per september

In de periode oktober-december 2022 vervang je een James collega die met verlof gaat. Je hebt dan een ondersteunende rol in een landelijk maatschappelijk project m.b.t. regionale loopbaandienstverlening, met de volgende taken:

o Vraagbaak en spin-in-het-web voor coördinatoren en (freelance) coaches
o Nieuwe coaches inwerken in het registratiesysteem
o Aanmeldingen externe partijen verwerken
o Workshops in het systeem verwerken en afstemming hierover met trainers
o Interventieoverzichten van de coaches monitoren en afstemming hierover
o Rapportages opstellen
o Facturen die binnenkomen checken en doorsturen naar financiële administratie

Wat houdt de functie in:

Na de periode van vervanging ga je vanaf december aan de slag met de volgende taken:

Frontoffice
o Aanspreek- en contactpunt voor nieuwe en bestaande klanten
o Het informeren van potentiële nieuwe deelnemers
o Draagt bij aan goede relatie tussen coach en deelnemer
o Registratie deelnemers in CRM

Projectondersteuning
Ondersteunen van:
o Administratief proces
o Organisatie workshops
o Overpakken van taken

Aanspreekpunt
Optreden als aanspreekpunt inzake organisatorische en sociale aangelegenheden gericht op optimaal verloop van loopbaantrajecten

Financiële administratie
o Aanvragen facturen
o Excellijst bijhouden van de facturen
o Controle en bewaking van de door coaches en kandidaat ingevulde formulieren
o Controleren van inkomende facturen

Wat biedt James:

o Een functie waarin je kunt bijdragen aan loopbaanbewustzijn- en loopbaancompetenties van werkenden en werkzoekenden
o In een inclusieve organisatie -met een maatschappelijke missie- die door haar relatie met de vakbeweging zowel in arbeidsmarktregio’s, sectoren, als bedrijven vernieuwing kan aanjagen
o Een enthousiast, professioneel en betrokken team
o Goede arbeidsvoorwaarden
o Veel ruimte om je eigen werk te organiseren
o Vanzelfsprekend veel aandacht voor loopbaan en ontwikkeling in het team
o Onboarding traject en mentor om je wegwijs te maken

Deze functie vereist:

o Mbo+ werk- en denkniveau
o Relevante opleiding op het gebied van administratieve/financiële ondersteuning

Gewenste vaardigheden:

o Zelfstandigheid
o Nuchtere hands-on instelling
o Verantwoordelijkheidsgevoel
o Digivaardig
o Teamgeest & samenwerkingsgericht
o Communicatieve vaardigheden
o Klantgericht en accuraat

Contact:

Meer weten? Neem contact op met Demi Viring (projectmedewerker RMT),
d.viring@jamesloopbaan.nl of 06-28329113.

Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 augustus 2022 naar Harriët Kroon (operationeel manager), h.kroon@jamesloopbaan.nl.

De gesprekken worden gepland op 22 augustus.

Vragen? Neem contact op